Datenschutzerklärung

1. Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Webseite benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Sie als Betroffene/r haben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

2. Hinweis zur verantwortlichen Stelle

FWU – Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH
Bavariafilmplatz 3
82031 Grünwald, Deutschland

Handelsregister/Nr.: B 2636 beim Amtsgericht München
Geschäftsführer: Andreas Koschinsky, Rüdiger Nill

Tel.: +49 (0) 89 6497 – 1
E-Mail: info@fwu.de

Nachfolgend mit „FWU" abgekürzt.

Datenschutzbeauftragter der FWU Institut für Film und Bild gGmbH

Michael Plankemann
c/o activeMind AG
Potsdamer Straße 3, 80802 München
Tel.: 089 – 91 92 94 900
E-Mail: fwu@activemind.de

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Hausanschrift: Promenade 18, 91522 Ansbach
Postanschrift: Postfach 1349, 91504 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Im Falle des Einsatzes des Angebots „HubbS" in der Schule verarbeitet das FWU als Auftragsverarbeiter Ihre Daten. Die verantwortliche Stelle ist Ihre Schule bzw. der Schulträger.

3. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir erheben und verarbeiten – soweit zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich – personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Nutzung unserer Website oder einer Geschäftsbeziehung von der betroffenen Person erhalten.

Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere folgende Personalien: Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Passwort.

Zu den personenbezogenen Daten zählen auch technische Informationen über Ihre Nutzung unserer Website. In diesem Zusammenhang erheben wir Daten wie den Umfang des Datentransfers, den Ort, von dem aus Sie Daten von unserer Website abrufen, sowie andere Verbindungsdaten und Quellen, die Sie abrufen. Dies geschieht durch die Verwendung von Server-Log-Dateien. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie weiter unten.

4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten und zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von 7 Tagen gespeichert.

Sofern wir Ihre IP-Adresse erheben, wird diese nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert.

Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer gespeichert, die sich nach den folgenden Kriterien richtet: Erreichung des Zwecks, für welchen die Daten erhoben wurden, Abwehr möglicher Ansprüche und gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Wir unterliegen verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus handelsrechtlichen Vorschriften ergeben. Sofern diese zur Anwendung kommen, kann die Speicherung von Daten bis zu sechs Jahre, beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Daten bereitgestellt wurden, betragen.

5. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Begründung, Durchführung sowie Beendigung eines Vertrages. Im Falle eines Vertragsabschlusses ist die Verarbeitung im Wesentlichen für die Erfüllung des Vertrags nötig, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

b) Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten ist auch zulässig zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Wir verwenden diese Daten für den Betrieb unserer Website, insbesondere um Fehler der Website festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung der Website festzustellen und um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen. Dies umfasst auch die anonymisierte Webanalyse mittels Matomo (siehe Abschnitt 13).

6. Gibt es für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung haben Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten wird in der Regel der Abschluss des Vertrages abgelehnt werden müssen oder ein bestehender Vertrag nicht mehr durchgeführt werden können und ggf. beendet werden müssen.

7. Wer bekommt Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden natürlichen oder juristischen Personen, Behörden, Einrichtungen oder anderen Stellen offengelegt, wenn dies für die Erfüllung unserer oder deren Aufgaben oder Verpflichtungen rechtlich zulässig und erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

Mitarbeiter des FWU

Folgende von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO):

netz-haut GmbH, Friedrich-Bergius-Ring 12, 97076 Würzburg
keytec GmbH & Co. KG, Blutenburgstraße 68, 80636 München

Als technischer Dienstleister des FWU nimmt die netz-haut GmbH Ihre Daten und Erklärungen entgegen; diese Daten werden auf Servern der netz-haut GmbH gespeichert. Eine entsprechende Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit der netz-haut GmbH zum Schutz sämtlicher Daten liegt vor.

Als technischer Dienstleister des FWU übernimmt die keytec GmbH & Co. KG Entwicklung, Administration und Betreuung der Webseiten. Eine entsprechende Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit der keytec GmbH & Co. KG zum Schutz sämtlicher Daten liegt vor.

An weitere Datenempfänger außerhalb des FWU geben wir Daten zu anderen als den in diesen Hinweisen genannten Zwecken nur weiter, sofern gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten.

8. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Eine Übermittlung in ein Drittland (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) oder an eine internationale Organisation gem. Kapitel 5 DSGVO erfolgt nicht.

9. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene natürliche Person hat das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO) sowie gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen (Art. 20 DSGVO).

Falls Sie eines Ihrer Rechte geltend machen und/oder nähere Informationen hierüber erhalten möchten, wenden Sie sich an uns über info@fwu.de.

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

10. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)?

Wir nutzen keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch nicht mit dem Ziel, bestimmte Aspekte zu bewerten (Profiling).

11. Server-Log-Dateien

Der technische Dienstleister der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der technische Dienstleister hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung dieser Webseite – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

12. Cookies

Auf dieser Website werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website zwingend erforderlich sind. Diese Cookies dienen der Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung (Session) und der Gewährleistung grundlegender Funktionen der Website.

Technisch notwendige Cookies bedürfen keiner Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da sie unbedingt erforderlich sind, damit der Anbieter einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung stellen kann.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website).

Ein Consent-Management-Tool (Cookie-Banner) ist nicht erforderlich, da keine zustimmungsbedürftigen Cookies oder Tracking-Technologien eingesetzt werden.

13. Webanalyse mit Matomo (cookieless, anonymisiert)

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir die Open-Source-Software Matomo ein. Der Einsatz erfolgt ohne Cookies (cookieless Tracking) und vollständig anonymisiert, sodass keine Einwilligung der Nutzer erforderlich ist.

Funktionsweise:

Matomo wird in einer cookielosen Konfiguration betrieben. Es werden keine Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt und keine Informationen im Local Storage oder Session Storage Ihres Browsers abgelegt. Die Wiedererkennung von Nutzern über mehrere Seitenaufrufe hinweg erfolgt nicht auf individueller Ebene, sondern es werden lediglich aggregierte, nicht personenbeziehbare Nutzungsdaten erfasst.

Anonymisierung:

• IP-Adressen werden um mindestens zwei Oktette gekürzt (z. B. 192.168.xxx.xxx), sodass eine Zuordnung zu einzelnen Nutzern nicht möglich ist.
• Es werden keine individuellen Nutzerprofile erstellt.
• Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
• Es findet kein geräte- oder sitzungsübergreifendes Tracking statt.

Erfasste Daten (anonymisiert und aggregiert):

• Aufgerufene Seiten
• Zeitpunkt des Seitenaufrufs
• Verweisende Website (Referrer)
• Verwendeter Browsertyp und Betriebssystem
• Bildschirmauflösung
• Gekürzte IP-Adresse

Zweck der Verarbeitung:

Die Auswertung dient der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website. Die gewonnenen Statistiken ermöglichen es uns, Fehler zu erkennen, die Nutzungsfreundlichkeit zu verbessern und das Angebot weiterzuentwickeln.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Optimierung unserer Website. Da Matomo cookieless und vollständig anonymisiert betrieben wird, liegt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligungspflicht vor, da kein Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers erfolgt.

Hosting:

Matomo wird auf unseren eigenen Servern bzw. auf Servern unseres technischen Dienstleisters innerhalb der Europäischen Union betrieben. Eine Weitergabe der erfassten Daten an Dritte erfolgt nicht.

14. Local Storage

Wir verwenden die Local-Storage-Technik ausschließlich für technisch notwendige Zwecke, insbesondere um Ihre Sitzung (Session) aufrechtzuerhalten. Hierfür werden Daten im lokalen Speicher des Browsers gespeichert, die auch nach dem Schließen des Browser-Fensters weiterhin bestehen und ausgelesen werden können.

Auf die im Local Storage gespeicherten Daten können Dritte nicht zugreifen. Sie werden an Dritte nicht weitergegeben und nicht zu Werbezwecken verwendet.

Die Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Speicherung unbedingt erforderlich ist, um die Grundfunktionalität unseres Angebots zu gewährleisten.

15. Registrierung auf dieser Website

Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) zur Bereitstellung des Nutzerkontos und der damit verbundenen Funktionen.

der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind, und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

16. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne gesetzliche Grundlage weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

17. Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne gesetzliche Grundlage weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

18. Datensicherheit

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher, weshalb wir die Sicherheit der über das Internet an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren können. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme jedoch durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Insbesondere werden Ihre persönlichen Daten bei uns verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems TLS (Transport Layer Security).

19. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf der Website verfügbar.

Aktualisiert am: 16. Juli 2026