Kaufmännischer Assistent / Wirtschaftsassistent - Büro / Sekretariat (m/w/d)

Eine kaufmännische Assistentin/ Wirtschaftsassistentin für Büro und Sekretariat kümmert sich um die Post für das mittlere Management.
Eine kaufmännische Assistentin/ Wirtschaftsassistentin für Büro und Sekretariat kümmert sich um die Post für das mittlere Management. © iStock / FangXiaNuo

Kaufmännische Assistentinnen / Wirtschaftsassistentinnen und kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten für Büro und Sekretariat sind für einen reibungslosen Ablauf im Büro und im Sekretariat verantwortlich. Zu ihren Aufgaben gehören das Koordinieren von Terminen, das Bearbeiten der ein- bzw. ausgehenden Post und das Verfassen von Schreiben am Computer. Vor allem unterstützen sie das mittlere Management. Dazu übernehmen sie die Handels- und Geschäftskorrespondenz und bereiten Unterlagen am Computer vor. Außerdem verwalten sie im Personalbereich die Personalakten, führen die Urlaubslisten und helfen bei der monatlichen Gehaltsabrechnung. Im Bereich Vertrieb und Kundendienst bearbeiten sie darüber hinaus Aufträge und beraten bei Bedarf die Kundschaft. Außerdem nehmen sie Beschwerden und Reklamationen entgegen. Bei der Ausbildung zum kaufmännischen Assistenten / Wirtschaftsassistenten Büro / Sekretariat handelt es sich um eine schulische Ausbildung.

Diese Anforderungen sind wichtig

Organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt, Kunden- und Serviceorientierung sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Benötigter Schulabschluss Kein Schulabschluss vorgegeben.
Die meisten Auszubildenden haben einen mittleren Schulabschluss.
Ausbildungsdauer in Jahren 2
Wo arbeitet man? Kaufmännische Assistentinnen/ Wirtschaftsassistentinnen und kaufmännische Assistenten/ Wirtschaftsassistenten für Büro und Sekretariat arbeiten in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche und im öffentlichen Dienst.
Aufstiegschancen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sekretär/in
  • Fachmann/-frau - Bürokommunikation
  • PC-Fachkraft - kaufmännisch
  • Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation
  • Fachwirt/in - Wirtschaft
  • Betriebswirt/in - Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional Wirtschaft
  • Betriebswirtschaftslehre-, Business Administration-Studium
  • Handelsbetriebswirtschaft-Studium
  • Handwerksmanagement-Studium
  • Industriebetriebswirtschaft-Studium

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